← Zpět na hub Stáhnout zdroj

weelio plan akci 9mesicni

Weelio — plán akcí červen 2026 → únor 2027

Strukturovaný 9měsíční kalendář akcí, postavený na dvojí funkci (akvizice × retence × cashflow) a sezónní logice. Tento dokument nahrazuje ad-hoc plánování akce za akcí — dává ti systém, podle kterého se v každém měsíci rozhoduje, co dělat.

Verze: 0.1 Vznik: 19. dubna 2026 Horizont: únor 2027 (po opakování Lyžáku) Udržuje: Matěj Svoboda

Obsah

  1. Filozofie — tři funkce akce
  2. Dva kanály růstu — velké akce vs areálové
  3. Měsíční kalendář velkých akcí
  4. Systém areálových akcí
  5. Kotvy vs experimenty
  6. Plánovací framework — jak navrhnout novou akci
  7. Appendix A — Areály v Ostravě (shortlist)
  8. Appendix B — Kontrolní otázky před schválením akce

1. Filozofie

Každá akce má jednu ze tří funkcí. Ne dvě. Ne tři.

Tohle je nejdůležitější myšlenka celého dokumentu. Když zkusíte udělat akci, co bude „akvizice + retence + zisk zároveň", obvykle nebude ani jedno. Pojmenujte hlavní funkci akce před plánováním, ne po.

Funkce A — Akvizice (přitahuje pozornost)

Funkce B — Retence (tmelí komunitu)

Funkce C — Cashflow (generuje peníze)

Občas se funkce překrývají. Run, Rave & Párek má funkci A (akvizice) jako hlavní, ale při prodeji 200+ vstupenek bude i C (cashflow). Vinný sklípek je primárně B (retence), ale může být i C (pokud se povede). Ale jedna vždy musí být jasná priorita, abyste věděli, podle čeho po akci měřit úspěch.

Sezónní logika

Akce musí sedět do sezóny. Nedělejte běh + rave v listopadu (chladno, lidi nechtějí ven), nedělejte zimní detoxový retreat v květnu (rozporné s jarem). Sezóna dává akci důvod existovat.

Rozdělení ročních „ladění":

Vaše DNA — dva motivy v jedné akci

Dosud jste vždy kombinovali dva motivy:

Dvoumotivová struktura je vaše značka. Držte ji. Jednomotivové akce (jen běh, jen klub, jen výlet) zvládají jiní lépe. Weelio vyniká v kombinacích.

2. Dva kanály růstu

Vaše akce se pohybují ve dvou kanálech. Každý má jinou logiku, jiný rozpočet, jiné vodítko úspěchu.

Kanál 1 — Velké akce (jednou měsíčně)

Každý měsíc jedna velká akce. Není to „jak nám to vyjde", je to pravidelný rytmus. Komunita se na další akci těší.

Kanál 2 — Areálové akce (1–2 měsíčně, ale ve více formátech)

Bowling, paintball, motokáry, escape room, bouldering, squash. Areál dává prostor, vy dáváte komunitu a formát.

Klíčové: tyhle dva kanály běží paralelně. Velké akce přitahují pozornost. Areálové udržují komunitu mezi velkými akcemi teplou a spojenou. Kombinace je silnější než kterýkoliv z nich samostatně.

3. Měsíční kalendář velkých akcí

Od června 2026 (po Run Rave Párek) do února 2027 (opakování Lyžáku). Každý měsíc má:

ČERVEN 2026 — Vinný sklípek

Poznámka: tohle je dokonalá retention akce. Nezatěžujte ji akvizicí — že je vyprodaná přes Discord, bez veřejného prodeje, je feature, ne bug. Udržuje to pocit exkluzivity a loajality jádra komunity.

ČERVENEC 2026 — Letní velká

Tři varianty k zvážení:

Varianta 1: Zrče × Párty Kýbl

Varianta 2: Weelio Floating Party — domácí vodní event

Varianta 3: Run Rave & Párek 2 — letní varianta

Moje doporučení pro červenec: Varianta 2 (Floating Party). Je to nový formát, který můžete otestovat. Pokud vyjde, máte novou kotvu pro léto. Varianta 1 (Zrče) necháte na srpen, pokud bude zájem.

SRPEN 2026 — Summer Grand Finale

Varianty:

Varianta 1: Weelio Summer Fest — celodenní akce

Varianta 2: Zrče × Párty Kýbl (posun z července)

Varianta 3: Noční outdoor cinema + DJ + catering

Moje doporučení pro srpen: Varianta 1 (Weelio Summer Fest). Pokud se povede, stává se to vaše letní hvězdná akce. Dává smysl jako kotva, dává smysl jako akvizice, má potenciál nasbírat partnery na příští sezónu.

ZÁŘÍ 2026 — Podzimní start

Varianty:

Varianta 1: Run, Rave & Párek 2 — podzimní edice

Varianta 2: Autumn Adventure Weekend

Varianta 3: Oktoberfest Weelio

Moje doporučení pro září: Varianta 1 (Run Rave Párek 2). Pokud květnové vydání dopadne dobře, udělejte z toho každoroční dvojici. Opakování v září posiluje brand.

ŘÍJEN 2026 — Halloween / spooky

Varianty:

Varianta 1: Night Paintball Halloween

Varianta 2: Haunted Trail Run

Varianta 3: Halloween Indoor Rave

Moje doporučení pro říjen: Varianta 2 (Haunted Trail Run). Je to váš styl — sport + atmosféra + komunita. Má potenciál stát se kotvou. Varianta 1 je supr, ale drahá.

LISTOPAD 2026 — Skate & Rave 2

Konkrétní plán:

Proč opakovat: kotvy (opakované akce) nabírají časem hodnotu. Poprvé jsou experiment, podruhé událost, potřetí tradice. Skate & Rave v Ostravě 2× ročně = vaše značka.

Alternativa, pokud Skate & Rave v lednu nedopadl skvěle: Indoor Climbing Night + After Party. Lezecká stěna (třeba Hudy Boulder nebo Rock House) + DJ + bar. 80–120 lidí, atmosféra jako v lednu, ale nové.

PROSINEC 2026 — Vánoční běh 2

Konkrétní plán:

Proč opakovat: tohle je vaše kotva #1. Pokud ji uděláte každoročně, za 3 roky je to „Weelio Vánoční běh" = Ostravská tradice. Neopakování by bylo chyba.

LEDEN 2027 — New Year Sunrise Run / Skate & Rave 3

Varianty:

Varianta 1: Sunrise Run — 1. ledna 2027

Varianta 2: Skate & Rave 3

Varianta 3: Detox Weekend Retreat

Moje doporučení pro leden: Varianta 1 (Sunrise Run). Nová kotva, silná symbolika, perfektně do DNA Weelia. První běh roku 2027 jako začátek sezóny.

ÚNOR 2027 — Lyžák 2

Konkrétní plán:

Proč opakovat: první byl zisková a retentivní. Druhý iterace potvrzuje, že to není náhoda. Třetí iterace už je tradice.

4. Systém areálových akcí

Teď vyřešíme, co zmíněná „systém chybí". Areálové akce rozdělíme do tří typů, každý má jiný rytmus, jiný cíl, jiné publikum.

Typ 1 — Pravidelná liga (měsíční, 15–25 lidí, Discord only)

Příklady:

Typ 2 — Čtvrtletní turnaj (4× ročně, 50–100 lidí, veřejný)

Příklady a možný rytmus:

Typ 3 — Speciální sezónní (1–3× ročně, 30–50 lidí, sezónní)

Příklady:

Srovnávací tabulka tří typů

Parametr Typ 1 — Liga Typ 2 — Turnaj Typ 3 — Speciální
Frekvence Měsíčně Kvartálně 2–3× ročně
Velikost 15–25 50–100 30–50
Marketing Discord IG + Discord + PR IG Stories + Discord
Funkce Retence Akvizice + Cashflow Content + experience
Vstupné Nízké Střední Střední
Produkce Nízká Střední Střední–vyšší
Partneři Ne Ano (ceny, sponzoři) Občas

5. Kotvy vs experimenty

Dokument pracuje s důležitým konceptem:

Kotva

Akce, kterou opakujete (stejný formát, stejná sezóna, každoročně). Buduje značku. Za 3 roky je to tradice.

Vaše současné kotvy (potvrzené):

Vaše kandidátní kotvy (po první iteraci se rozhodne):

Potenciální budoucí kotvy (pokud se povede v červnu 2026 — únoru 2027):

Experiment

Akce dělaná poprvé. Po ní vyhodnotíte:

Poměr kotev a experimentů

Zdravý ročník má asi 60 % kotev, 40 % experimentů. Jen kotvy = stagnace, komunita se nudí. Jen experimenty = neexistuje značka, nic se nemá na co těšit.

V roce červen 2026 — únor 2027:

To je 4:5 — dobrá rovnováha pro první rok experimentování. V následujícím ročníku se poměr obrátí ke kotvám.

6. Plánovací framework

Jak se rozhoduje o nové akci? Sestavuj checklistem před každým rozhodnutím:

Krok 1 — Funkce

Která ze tří funkcí (A/B/C) je hlavní? Neříkejte „všechny". Vyberte jedna.

Krok 2 — Sezóna

Sedí akce do sezóny? Existuje sezónní důvod, proč to děláte právě teď?

Krok 3 — Dva motivy

Jaké dva motivy kombinuje akce? Sport + X? Gastro + X? Hudba + X?

Krok 4 — Velikost

Cílová velikost (počet lidí). Je realistická vzhledem k velikosti komunity a marketing budgetu?

Krok 5 — Rozpočet

Break-even bod (kolik vstupenek musíte prodat, abyste nebyli ve ztrátě). Pokud break-even je víc než 70 % cílové velikosti, akce je příliš riziková.

Krok 6 — Kotva nebo experiment?

Pokud experiment — definujete předem, jak vyhodnotíte úspěch (nad X lidí = opakujeme, pod X = ne).

Krok 7 — Partneři

Potřebujete partnery? Pokud ano, máte na ně 6–8 týdnů? Pokud ne, odložte akci.

Krok 8 — Kapacita zakladatelů

Máte teď dva další důležité úkoly v jiných oblastech? Pokud ano, můžete zvládnout ještě jednu velkou akci?

Appendix A — Areály v Ostravě (shortlist)

Poznámka: tento seznam je výchozí bod. Ověřte si provozní dobu, kapacity a ceny před prvním kontaktem. Dobrý dojem dělá 1 konkrétní volba, ne 10 nedotažených.

Bowling

Paintball

Motokáry / Go-Carts

Escape Room

Laser tag

Bouldering / Lezení

Squash

Další netradiční

Appendix B — Kontrolní otázky před schválením akce

Před tím, než řeknete „tuhle akci děláme", odpovězte si písemně (nikoliv v hlavě):

  1. Která funkce akce je hlavní — A, B, nebo C?
  2. Jaký je sezónní důvod, proč ji pořádáme právě v tomto měsíci?
  3. Jaké dva motivy kombinuje?
  4. Kolik lidí je cílová velikost?
  5. Kolik lidí je break-even?
  6. Kolik by akce stála, kdybychom ji udělali sami bez partnerů? Kolik potřebujeme od partnerů?
  7. Je to kotva nebo experiment? Jaký je benchmark úspěchu?
  8. Máme kapacitu (vy + Patrik) na přípravu 6–8 týdnů?
  9. Co je riziko číslo 1 a co je plán B, když nastane?
  10. Proč to chceme dělat? (Ne „protože je červen", ale opravdový důvod.)

Pokud nezvládnete odpovědět na 3+ otázek, akce ještě není dost promyšlená. Odložte plánování.

Changelog

Verze Datum Autor Změna
0.1 19. 4. 2026 Matěj První verze plánu červen 2026 → únor 2027