Weelio — playbook na oslovování lokálních partnerů
Referenční dokument pro opakované použití. Jak postupovat při oslovování lokálního řezníka a půjčovny grilů (nebo podobně strukturovaných partnerů) na akci typu Run, Rave & Párek. Obsahuje logiku kalkulace, skripty, maily a interní heuristiku.
Verze: 0.1 Vznik: duben 2026, před akcí Run, Rave & Párek (23. 5. 2026) Kontext: první pokus o formální B2B jednání Weelio. Zaznamenávám proces, aby se dal replikovat pro další akce (letní Zrcé, vinný sklípek, podzimní Energylandie apod.).
Obsah
- Mentální rámec — jak uvažovat o partnerství
- Kalkulace hodnoty — co ho to reálně stojí vs. co nabízím
- Heuristika — kdy je poměr fair a kdy ne
- Plán akce — posloupnost kroků
- Telefonní skript pro půjčovnu grilů
- Osobní návštěva u řezníka — jak ji vést
- Mailové šablony
- Po první akci — co si zaznamenat do dokumentu
- Otázky, které si partner sám klade
1. Mentální rámec
Nejdřív základní posun v myšlení. Když žádáš lokálního partnera o zboží nebo službu, neplatí to plnou retailovou cenou. Plná cena je to, co by zaplatil zákazník. Partner má výrobní náklad, který je obvykle 40–60 % z retailu.
Takže tvoje skutečná „velikost žádosti" se počítá z jeho výrobního nákladu, ne z toho, co by věc stála tebe v obchodě.
Stejně tak: tvoje marketingová nabídka (IG post, Discord, fyzická přítomnost) má retailovou tržní hodnotu. To je to, co by partner zaplatil, kdyby si chtěl stejný výstup koupit u mikro-influencera nebo PR agentury.
Správná rovnice partnerství:
jeho výrobní náklad ≤ moje marketingová retailová hodnota
Ideálně v poměru 1 : 2–3 v jeho prospěch. Pokud je poměr horší, partnerství pro něj nedává smysl. Pokud lepší, dáváš moc a mohl bys žádat víc (více grilů, delší spolupráce atd.).
Tohle mentální rámec používej interně pro rozhodování, NE jako argument v jednání. Nikdy partnerovi neříkej „vy na tom vyděláte 3×" — působí to manipulativně. Použij to jen jako svůj vnitřní benchmark, jestli deal stojí za to, nebo přestřeluješ.
2. Kalkulace hodnoty
Reálná čísla z dubna 2026 pro akci 200+ lidí (Run, Rave & Párek). Aktualizuj je časem, pokud se trh pohne.
2.1 Co žádáš od řezníka
| Položka | Hodnota |
|---|---|
| Množství (200 ks × 100–140 g) | 20–28 kg |
| Retailová cena (lokální řezník) | 180–280 Kč/kg |
| Retailová hodnota celkem | ~4 500 – 7 000 Kč |
| Jeho výrobní náklad | ~100–130 Kč/kg |
| Jeho skutečná oběť | ~2 500 – 3 500 Kč |
2.2 Co žádáš od půjčovny grilů
| Položka | Hodnota |
|---|---|
| Množství (2 grily G55 na víkend) | Pá–Po |
| Retailová cena pronájmu | ~800 Kč/gril/víkend |
| Retailová hodnota celkem | ~1 600 – 2 400 Kč |
| Jeho reálný náklad (amortizace + mytí) | ~100–200 Kč/gril |
| Jeho skutečná oběť | ~200 – 500 Kč |
2.3 Co nabízíš zpět
Marketingová hodnota na volném trhu. Údaje dubna 2026, nano-influencer / micro-event kategorie.
| Výstup | Retailová hodnota |
|---|---|
| IG post předem (1 600 followerů) | 800 – 1 500 Kč |
| IG post po akci s fotkami | 800 – 1 500 Kč |
| Stories pack (5–8 frames, 40–50 % engagement) | 500 – 1 000 Kč |
| Discord announcement (400 aktivních členů) | 1 000 – 2 000 Kč |
| Fyzická brand presence na akci pro 200 lidí | 3 000 – 8 000 Kč |
| Post-event fotky, tagy, reel | 1 500 – 3 000 Kč |
| Celkem | ~7 600 – 17 000 Kč |
2.4 Výsledek pro každý deal
| Partner | Dává | Nabízím | Poměr | Verdikt |
|---|---|---|---|---|
| Řezník (25 kg párků) | ~3 000 Kč | ~8 000+ Kč | 1 : 2,7 | Fair, spíš v jeho prospěch |
| Půjčovna grilů (2× G55) | ~400 Kč | ~8 000+ Kč | 1 : 20 | Silně v jeho prospěch |
Půjčovna grilů má poměr tak nakloněný, že by měl říct ano skoro určitě. Proto ji řeším jako primární, nejpravděpodobnější partner. Řezník je druhý v pořadí.
3. Heuristika fairness
Interní kompas pro rozhodování, jestli je deal férový:
| Poměr hodnot | Co to znamená |
|---|---|
| 1 : 1 | Odmítnout. Nic mu to nedává navíc. |
| 1 : 2 | Minimum, co má smysl navrhovat. |
| 1 : 3 | Ideální. Pro něj no-brainer. |
| 1 : 10+ | Můžeš žádat trochu víc nebo prodloužit spolupráci. |
4. Plán akce
Pořadí je důležité. Neházet se na všechny partnery naráz.
Den 1 — Pondělí (primární: telefon)
- 13:00–17:00 zavolat Tomáši Břežnému (pujcujemegrily.cz, 775 190 712)
- Použít telefonní skript
- Pokud řekne ano → ptám se: „Spolupracujete s Řeznictvím Janus. Nemáte na ně dobrý vztah, abych se s nimi mohl bavit?" → warm intro
Den 2 — Úterý (osobně)
- Navštívit osobně Řeznictví Janus (Ostrava-Petřkovice, Hlučínská 4) nebo Řeznictví Dedek (Ostrava-Poruba, Opavská 774/91)
- Použít protokol pro osobní návštěvu
- Nechat brožuru přes telefon, ne tištěně
Den 3 — Středa (mail záloha)
- Pokud Janus/Dedek osobně nefungovali → poslat mailovou šablonu (záložní řezník)
- Dát follow-up deadline: „do konce týdne"
Den 3 večer — Rozhodovací milník
Do středy večer by mělo být jasné:
- Mám aspoň 1 řezníka (párky)?
- Mám aspoň 1 gril-partnera?
Pokud ano → brožuru posílám další vrstvě (Slezské uzeniny, středně velké brandy). Pokud ne → druhá vlna kandidátů.
Důležité: nezkoušet víc než 2–3 kontakty denně. Střelba z brokovnice rozmělní kvalitu pitchu. Jeden pečlivě vedený rozhovor > pět rychlých.
5. Telefonní skript — půjčovna (Břežný)
Cíl prvního hovoru: otevřít dveře, ne uzavřít deal. Stačí dojednat follow-up (mail s materiály, schůzku).
Úvodní věta (30 sekund)
„Dobrý den, tady Matěj Svoboda z Weelia. Děláme s kolegou komunitní akce na Ostravsku. 23. května pořádáme event Run, Rave & Párek v Dolních Vítkovicích — běh, rave, grilovačka, 200 lidí.
Viděl jsem, že spolupracujete s Řeznictvím Janus — proto volám vám.
Potřebujeme gril na párky a špekáčky na tu sobotu dopoledne. A mám pro vás návrh: místo čistého nájmu bych to chtěl navrhnout jako partnerství — my vám dáme brand presence, vy nám pomůžete na té akci.
Máte na mě 5 minut, nebo bych se měl ozvat jinak?"
Proč takhle
- První 10 vteřin: kdo jsi, co děláš, konkrétní datum a místo (ne „někdy v květnu", ale „23. května").
- Zmínka Janus: signál, že nejsi cizí, máš kontext.
- „Návrh partnerství" místo „pronájem": nastavuje jiný tón od první vteřiny.
- Ne prodej, ale otázka: necháváš prostor říct „dobře, pojďme dál" nebo „teď nemůžu, zavolejte jindy" bez nátlaku.
Pokud řekne „ano, poslouchám"
Navážeš konkrétněji, ale pořád bez čísel:
„Super. Akce je ranní 5km běh v Dolních Vítkovicích, pak drum&bass rave a grilovačka. Očekáváme 200+ lidí — aktivní třicátníci, ekonomicky samostatní. Máme komunitu: 1 600 followerů na Instagramu, 400 aktivních lidí na Discordu.
Potřebovali bychom 1–2 grily na sobotu od rána. A místo toho vám nabídneme logo a zmínku v komunikaci kolem akce, fyzickou přítomnost loga u grilů, post-event fotky. Pošlu vám to všechno mailem, ať se můžete rozhodnout v klidu — máte tam odkaz na náš materiál pro partnery, kde je všechno podrobně.
Jaký e-mail je nejlepší?"
Klíčové: neprezentuj celý pitch telefonicky. Nech si prostor pro mail, který partner čte v klidu, a pro případnou schůzku.
Pokud řekne „teď nemůžu"
„Jasně, kdy by se vám hodilo, abych zavolal zpátky? Nebo mi stačí e-mail, kam vám pošlu pár řádků — když to zaujme, ozvete se vy."
Pokud řekne „to není moje parketa / nedělám partnerství"
„Chápu. Jedna otázka — pronájem samostatně byste mi nabídl za kolik? A do úterka se rozhodnu, jestli přes to pronájem vezmeme, nebo si najdeme jiné řešení."
Tím zachováš vztah. Může vám ještě zavolat zpátky s lepší nabídkou, nebo se ti hodit příští sezonu.
6. Osobní návštěva — řezník
U lokálního řezníka (malý rodinný byznys) studený mail skoro nikdy nefunguje. Funguje osobní návštěva. Rozhodnutí padá na místě.
Kdy jít
- Úterý/středa/čtvrtek mezi 10:00 a 11:30
- Mezi ranní a obědovou špičkou
- Ne v pondělí (uklízí se po víkendu), ne v pátek (masivní příprava na víkend)
Co s sebou
- Telefon s brožurou otevřenou (Netlify URL nabuffrovaná)
- NE tištěný leták — působí jako pojišťovák
- Neotrhané vizitky nebo čitelné jméno + číslo napsané do mobilu
Struktura rozhovoru (10 minut)
Minuta 1 — Zjistit, že to je on (majitel) nebo že je přítomný.
Nezačínej pitch s obsluhou. Obsluha rozhodnutí nedělá. Stačí říct:
„Dobrý den. Je tu majitel? Chci s ním něco krátce probrat, potřebuji tak 10 minut."
Pokud majitel není, nech kontakt na sebe a domluv se, kdy se vrátit. Neztrácej energii vysvětlováním obsluze.
Minuta 2–3 — Představení s konkrétností.
„Jmenuji se Matěj, dělám s kolegou projekt Weelio — komunita aktivních lidí kolem třicítky na Ostravsku. 23. května děláme akci v Dolních Vítkovicích, běh plus rave plus grilovačka pro 200 lidí.
Hledáme lokálního řezníka, který by nám na tu grilovačku dal párky a špekáčky. A přišel jsem k vám, protože vás mám od více lidí ověřené jako kvalitní."
(Poslední věta je social proof bez lži — skutečně máš Janus od Břežného, Dedek od Googlu s recenzemi atd.)
Minuta 4–5 — Otevřít otázku směrem od něj.
Tohle je zásadní krok. Nepitchuj mu hodnotu první. Nech ho mluvit.
„Než vám řeknu, co můžeme nabídnout, rád bych věděl, jestli takové akce už máte nebo děláváte. Jak u vás vůbec takový event partnering funguje? Dělali jste něco podobného?"
Nechej ho odpovědět. Dozvíš se:
- Jestli má zkušenosti (pak může znát svou vlastní cenu)
- Jestli chce jít do toho (z tónu hlasu)
- Kde má bolest, kterou ty můžeš vyřešit (třeba „jojo, dělali jsme něco podobného, ale nikdo nám nepošel fotky" — to je přesně co ty nabízíš)
Minuta 6–7 — Ukázat brožuru na mobilu.
„Tady máme materiál, kde je vidět, kdo jsme a kdo je naše cílovka. Nemusíte to číst celé, jen se podívejte na ten úvod a čísla, ať máte představu."
Necháš ho skrollovat 30 sekund. Nemluvíš. Ticho je tady tvůj spojenec.
Minuta 8–9 — Konkrétní návrh.
„Potřebujeme 200 párků nebo špekáčků — tak 25 kilo. Co vám za to můžeme dát: logo a zmínku ve všech postech kolem akce, stories, post-event fotky pro vaše sítě, fyzickou přítomnost loga u grilů. Celkem marketing, který by normálně stál pár tisíc korun."
Tady je moment, kdy konkrétně pojmenuj co dostane, ne kolik to stojí. On si sám v hlavě udělá odhad. Pokud si udělá špatný odhad, můžeš doplnit: „post u mikro-influencera s podobným dosahem stojí kolem 1 500" — ale jen jako jednu referenci, ne jako tlak.
Minuta 10 — Closing otázka.
„Dává vám to smysl?"
(A pak TICHO. Nech ho odpovědět. Nepokoušej se ten ticho vyplnit.)
Tři možné odpovědi:
- Ano, dává → „Super. Kdy by se vám hodilo, abychom domluvili detaily? Mohu přijít znovu, nebo to můžu dát mailem."
- Nedává → „Jasně, díky za čas. Kdybyste si to rozmyslel, máte na mě číslo."
- Musím si to rozmyslet → „Jasně. Do kdy se můžu zeptat zpátky?" (Nastavení deadline je důležité — jinak se to ztratí v šuplíku.)
Co NEDĚLAT
- Nezačínej brožurou. Začni rozhovorem.
- Neprosazuj hodnoty, které jsi si sám vypočítal. Nech ho odhadnout.
- Neodpovídej na „musím to probrat s ženou" marketingovým pitchem. Řekni „jasně, kdy se ozvete?" a odejdi.
- Neodcházej bez kontaktu a bez jasného dalšího kroku.
7. Mailové šablony
7.1 Follow-up po telefonátu — půjčovna grilů
Subject: Run, Rave & Párek — follow-up k naší spolupráci
Dobrý den pane Břežný,
děkuji za telefonát. Jak jsem říkal, pořádáme s kolegou Patrikem
akci Run, Rave & Párek — 23. května 2026, Dolní Vítkovice
(Futureum Café). Ranní 5km běh, pak drum & bass rave a grilovačka.
Očekáváme 200+ účastníků.
Do tohoto mailu přidávám:
1) Naši brožuru pro partnery — kdo jsme, komu to děláme, aktuální čísla:
https://[tvůj-netlify-link]
2) Co konkrétně potřebujeme od vás — gril(y) na párky a špekáčky
pro 200 lidí, ideálně v den akce (sobota 23. 5., dopoledne).
3) Co můžeme my nabídnout výměnou, pokud to pojmeme jako partnerství:
— Logo a zmínku na Instagramu Weelio (1 600 sledovatelů,
40–50 % engagement na stories)
— Prezentaci v Discord komunitě (400 aktivních členů)
— Brand presence fyzicky na akci — váš branding u grilů
— Post-event fotky a zprávu s odkazem, ze které vám přijde
část našeho publika
— Pokud sedne, dlouhodobá spolupráce na dalších akcích —
máme jich v plánu v sezoně více
Rád bych si domluvil schůzku u vás, nebo video hovor — podle toho,
co je pro vás lepší. Na schůzku můžu vzít Patrika, který zná
technické detaily akce.
Když na to najdete 20 minut příští týden?
S pozdravem,
Matěj Svoboda
Weelio (Zapartou s.r.o.)
+420 [tvůj mobil]
info@weelio.cz
7.2 Cold mail — záložní řezník (když osobní návštěva nebyla)
Subject: Nabídka spolupráce — Run, Rave & Párek, 23. 5. Dolní Vítkovice
Dobrý den,
jmenuji se Matěj Svoboda. Se společníkem Patrikem provozujeme
projekt Weelio — komunitu aktivních lidí kolem třicítky na
Ostravsku. Máme 1 600 sledovatelů na Instagramu a 400 aktivních
členů Discordu.
23. května pořádáme event Run, Rave & Párek v Dolních Vítkovicích
— ranní 5km běh, rave a grilovačka pro 200+ lidí.
Hledám lokálního partnera pro párky a špekáčky na grilovačku.
Váš brand znám jako kvalitní regionální uzenářství a myslím, že
by to mohla být zajímavá spolupráce.
Naše nabídka výměnou za 200 ks (cca 25 kg) výrobků:
— Logo a představení vaší značky v Instagram postu před akcí i po ní
— Zmínku ve Stories (40–50 % engagement)
— Váš branding fyzicky na akci u grilů — všech 200+ lidí sní váš produkt
— Tagy na vás v postech, ze kterých vám přijde část publika
Celé Weelio a aktuální čísla najdete zde:
https://[tvůj-netlify-link]
Když dává smysl, rád bych se u vás stavil na 15 minut a ukázal
vám to osobně. Jak se vám hodí?
Děkuji,
Matěj Svoboda
Weelio
+420 [tvůj mobil]
info@weelio.cz
7.3 Po osobní návštěvě — follow-up
Subject: Weelio — materiál po naší schůzce
Dobrý den pane [Jméno],
stavil jsem se u vás minulý [den] s kolegou Patrikem —
díky za krátký rozhovor.
Jak jsem zmínil, pořádáme 23. 5. akci Run, Rave & Párek v
Dolních Vítkovicích — ranní běh + rave + grilovačka pro 200+ lidí.
Posílám dle domluvy materiál o Weelio (kdo jsme, čísla, naše cílovka):
https://[tvůj-netlify-link]
Konkrétně od vás bychom potřebovali 200 ks párků / špekáčků
(cca 25 kg) do soboty 23. 5. ráno. Nabízíme výměnou:
— Logo a zmínku na Instagramu (1 600 sledovatelů)
— Fyzický branding u grilů na akci
— Post-event post s odkazem na vás
— Potenciál dlouhodobé spolupráce na dalších akcích
Dáte mi vědět do konce týdne, jestli to pro vás dává smysl?
S pozdravem,
Matěj Svoboda
Weelio
+420 [tvůj mobil]
8. Po akci — co si zaznamenat
Do tohoto dokumentu, jako aktualizaci (v sekci 2, aktualizace čísel):
- Kolik reálně stálo získat každého partnera (čas, počet kontaktů)
- Jaká byla finální podoba dealu (co dal, co dostal)
- Jak přesně reagoval na jednotlivé argumenty
- Kolik lidí fakticky přišlo (vs. 200 plán)
- Post-event fotky, které jsme poslali — link
- Metriky IG / Discord před a po akci
- Co by partner ocenil více (zpětná vazba, třeba při placení / předávání)
Tyhle data jsou zlato pro další kolo — budeš mít konkrétní reference pro další partnery („Laceto nám potvrdilo X, Řeznictví Janus řeklo Y").
9. Otázky, které si partner sám klade
Co ti v hlavě partner počítá, aniž to řekne nahlas. Dobře na ně mít odpověď dopředu.
| Otázka | Tvoje odpověď |
|---|---|
| Kolik lidí reálně přijde? | „Očekáváme 200+. Na Skate & Rave v lednu bylo 100+. Na lyžák v únoru 20 (plná kapacita). Dvoudenní vinný sklípek se prodal jen přes Discord, nešel ani do veřejného prodeje." |
| Je to jednorázovka, nebo více? | „V sezoně máme v plánu 3–5 větších akcí. Pokud tohle sedí, rád bych vybudoval dlouhodobou spolupráci, ať po každé nehledám někoho nového." |
| Proč bych to dělal za barter, ne za peníze? | „Kdybyste si stejnou viditelnost koupil u mikroinfluencera, stálo by to pár tisíc + byste musel zaplatit obsah. Tady máte obojí, a navíc se dostanete k lidem, kteří vaší službu mohou reálně potřebovat — naše cílovka 30+ s kupní silou." |
| Co kdyby něco nedopadlo (málo lidí, zrušení akce)? | „Pokud by se akce rušila, samozřejmě vás nezklameme — buď vrátíme, nebo dohodneme náhradu. Ale akci máme pojištěnou a objednávky už běží." |
| Kdo jste, Weelio, že vám mám věřit? | „Jsme v Zapartou s.r.o., IČO 23218614, založeno dubna 2025. Od září 2025 veřejně. Partneřily jsme s Laceto a Restaurací Loděnice. Můžete si nás ověřit." |
Appendix A — Kandidáti na Ostravsku
Půjčovny grilů a party vybavení
| Firma | Kontakt | Poznámka |
|---|---|---|
| Půjčovna Břežný (pujcujemegrily.cz) | 775 190 712 (Po–Pá 13–17h) | Primární cíl. 12+ let, partneruje s Janus. |
| Zahradni-gril.eu | 731 596 036, info@zahradni-gril.eu | Velké Albrechtice (kousek od Ostravy). Záložní. |
| Svět Grilů | svetgrilu.cz | Weber dealer, menší |
| Nejlevnější párty stany | nejlevnejsipartystany.cz | Pokud potřebuješ i stany/stoly |
Řezníci a uzenářství
| Firma | Kontakt | Typ |
|---|---|---|
| Řeznictví Janus | 602 748 197, 596 131 813 (Petřkovice) | Prémiový, partneruje s Břežným |
| Řeznictví Dedek | 736 632 589, jura.dedek@seznam.cz (Poruba) | Rodinný, 1997, flexibilní |
| Slezské uzeniny | 774 718 511 (Poruba), 777 718 509 (Mariánské Hory) | Větší síť, oceněné 2021 |
| Řeznictví H+H | 725 635 612, reznictvihh.cz | Regionální síť, kontakt Ing. Křižanovská |
| Řeznictví Urádka | 774 107 788 | Menší |
| Farmářská prodejna Korunní | Mariánské Hory | Prémiový/BIO |
Appendix B — Zdroje cen (duben 2026)
- Retail párek/špekáček: reznictvihendrich.cz (156 Kč/kg), scuk.cz (278–438 Kč/kg), dobrereznictvi.cz
- Pronájem gril G55: pujcujemegrily.cz (800 Kč/víkend), zahradni-gril.eu (800 Kč/víkend)
- Cena IG postu nano-influencer 1k-10k: strendem.cz, marionmarketing.cz, shopify.com/cz/blog/influencer-marketing-cena (500–3 000 Kč za post)
Changelog
| Verze | Datum | Změna |
|---|---|---|
| 0.1 | 18. 4. 2026 | První verze před akcí Run, Rave & Párek |